Як все встигати протягом дня: 7 ефективних порад
Ви зауважили, як багато сьогодні людей скаржиться на катастрофічний брак часу? Ми цілодобово або на роботі, або думаємо про роботу. Невже в добі має з’явитися 25-та година, щоб ми нарешті змогли приділити якусь хвилину й собі?
Аж ніяк. Просто треба зусиллям волі припинити марнувати чималу частину дня на порпання в інтернеті, перевірку пошти та теревені з колегами за кавою. Ці безглузді заняття не просто забирають ваш час – вони віддаляють вас від справжніх цілей. Ось кілька порад, які допоможуть вам звільнити кілька годин для справді корисних справ.
Читайте також: Як припинити спізнюватися: 7 порад для тих, хто хоче стати пунктуальним
Розвантажуйте мозок
Якщо ваш мозок перенасичений планами, ідеями, завданнями - зупиніться і випишіть їх всіх на папір. Коли ви все зафіксуєте, працювати буде простіше. Справи намагайтеся формулювати якомога коротше і відразу діліть великі завдання на етапи – так вони не будуть страшними й ви з більшою ймовірністю їх виконаєте.
Занотувавши все на папері ви зменшите ризик щось забути / Фото success
Відпочивайте
Відпочинок потрібен, щоб встигати більше і справлятися із завданнями краще. Запам'ятайте, навіть якщо вам здається що у вас немає вільної хвилини, щоб відпочити, знайдіть її. Адже навряд чи ви зможете працювати та виконувати все ефективно, якщо будете сильно втомлені.
Використовуйте вимушені паузи з користю
Завжди беріть з собою блокнот, планшет або книгу. Якщо доведеться чекати – на пошті, в перукарні, в банку або інших місцях, ви зможете прочитати десяток сторінок, зробити замітки, відповісти на робочі листи.
Не витрачайте свій час даремно / Фото itrade
Записуйте
Фіксуйте все, що може вам стати в пригоді, в блокноті або смартфоні. Ідеї, завдання, важливі імена і контакти, корисні посилання, цікаві думки. Згодом це заощадить вам масу часу: не доведеться довго з'ясовувати, як називалася книга, яку вам радили прочитати, або яке прізвище у потрібного вам фахівця.
Вчіться робити кілька справ одночасно
Але тільки якщо жодна з ваших справ не вимагає глибокої концентрації. Наприклад, можна включити аудіокнигу, поки ви вишиваєте, наводите порядок, гуляєте або бігаєте.
Поєднавши декілька справ ви зекономите свій час / Фото pixabay
Встановіть для себе правила
Придумайте установки, які звузять вибір і зроблять ситуацію зрозумілішою. Наприклад, якщо скласти меню на тиждень, відразу стане ясно, що потрібно купити в магазині, і не доведеться кожного разу думати, що приготувати на обід.
Об'єднуйте дрібні справи
Ви напевно чули про правило двох хвилин: якщо справа займає мінімум часу, виконати її потрібно відразу. Ідея хороша, але якщо дрібних завдань багато, ви цілий день будете відволікатися то на одне, то на інше. Тому виберіть один день на місяць, щоб повністю присвятити його рутинним справам, на які зазвичай не хочеться відволікатися: всі ці оплати рахунків, оформлення документів, походи в хімчистку.
Всі нетермінові, дрібні справи плануйте на один день / Фото stirka